國貿公司推進財務共享平台建設
发布时间: 2020-06-30 15:59:17     作者:段宇斌      来源:山西焦煤网      点击次数:

财务共享既是企业改革发展的战略需要,也是企業規範运作的内生需求。作为山西焦煤财务共享中心试点单位,国贸公司大力响应山西焦煤信息化平台建设的号召,先行先试,攻坚克难,深入推进财务共享平台建设工作,取得了阶段性成效。

善行善試煉本領

在是否要試點開展財務共享平台建設這一問題上,國貿公司領導班子一致認爲,推進財務共享平台建設是加快信息化建設的重要抓手之一,要通過信息化手段,提升發展質量。爲此,主要領導親自牽頭,制定詳細工作計劃與實施步驟,對業務和財務流程進行優化再造,自上而下地將制度、標准和流程固化成公司規範運行的基礎架構,同時專門抽調4名專業素質過硬的財務人員派駐至山西焦煤財務共享中心進行協助,激勵公司幹部職工切實扛起先行先試的責任,主動作爲,彰顯擔當。

要保證財務共享平台建設的順利推進,就必須要摸清家底、吃透流程、全面變革,轉變舊有觀念和工作習慣,培養建設一支高素質專業化人才隊伍。爲了確保各項業務的有序銜接,國貿公司在平台建設初期采取線上線下“雙審批”流程,使得基礎工作量激增。爲了盡快捋順流程,公司按照每周3場的頻次,組織財務部門與各相關職能部門、業務公司進行溝通對接,細致深入了解各類型貿易模式的業務流程和重點環節,並及時向山西焦煤財務共享中心反饋信息,確保系統設計與實際運行相匹配。在系統試運行階段,國貿公司分批次組織開展了兩輪近20場培訓宣貫會,加深員工對財務共享價值的認識與理解,並就實際操作流程中各項具體要求進行培訓指導,培訓範圍涵蓋了從主要領導至普通員工的公司全體人員。“我們作爲試點單位,雖然時間緊、人員少、任務重,沒有成熟經驗可以借鑒,但我們有信心、有決心高質量如期完成建設任務。”國貿公司財務部部長陳一康堅定表示。

快行快試揚精神

先行者就要有攻堅克難的決心和沖刺決勝的速度。爲進一步加快進度,國貿公司廣大幹部職工,特別是財務部門人員加班加點、任勞任怨,細致高效開展信息錄入、流程梳理、平台對接等相關工作。“尤其是今年4月份共享二期正式上線以來,我們幾乎放棄了所有休息日和節假日,就是要趕上因疫情落下的時間進度,確保工作任務按計劃完成。”國貿公司財務部結算科副科長張素紅道。截至目前,國貿公司財務共享一期(費控部門)已全線貫通,上線至今累計推送憑證2076筆,線上支付金額2855萬元,實現了“費用全線上操作”的管理目標。共享建設二期業務也于今年5月份正式帶負荷上線,貿易業務的結算、收付款環節全部通過共享系統操作運行,並成功打通了浪潮財務核算系統,開始自動推送記賬憑證。5月份累計處理二期業務1854筆,線上收付金額64.5億元,成爲山西焦煤內率先基本實現全業務上線的單位。

唯改革者進,唯創新者強。伴隨著財務共享平台建設的深入推進,信息化管理手段挖潛降本、提升效益的作用已經在國貿公司逐漸顯現。2019年,公司差旅費支出235.13萬元,同比減少137.08萬元,降幅36.8%;招待費支出174.2萬元,同比下降99.83萬元,降幅36.43%。在下一步工作中,國貿公司將堅持聚焦“新焦煤·新理念·新要求”,進一步強化敢行敢試的擔當,錘煉善行善試的本領,發揚快行快試的精神,全面推進財務共享平台建設,繼續以信息化、精益化管理手段推動整體經營效益全面提升。

責任編輯:黃龍梅

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